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崗位名稱：科研秘書

崗位類別：二級單位聘用人員

招聘團隊：電子科技大學(xué)算法與邏輯團隊bakhadyr khoussainov教授，詳情見https://tcsuestc.com/

一、招聘條件及要求:

1. 本科及以上學(xué)歷，教育背景良好，均取得相應(yīng)學(xué)位；

2. 外語水平英語六級及以上，能夠流利使用英語，能夠英文寫作；

3. 具有海外學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷、高校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

4. 熟悉學(xué)校財務(wù)、設(shè)備和其他各項規(guī)章制度，熟悉科研管理流程和相關(guān)文本寫作；

5. 具備良好的溝通能力和良好的職業(yè)道德；

6. 具備良好的工作協(xié)調(diào)能力，能夠在規(guī)定時間完成工作任務(wù)；

7. 熟練使用各類辦公軟件；

8. 及時有效地完成團隊負責(zé)人交辦的其他工作。

二、崗位職責(zé):

1. 行程管理：包括會議安排和會議提醒；

2. 溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)團隊負責(zé)人與學(xué)校各管理單位，如財務(wù)、科研、教學(xué)、人才辦公室、人力資源等，進行及時、有效和清晰的溝通；

3. 財務(wù)管理：任務(wù)包括： 深入了解財務(wù)運作 ；了解各類報銷類別及其規(guī)則；恰當、及時、高效地管理財務(wù)任務(wù)，例如報銷和財務(wù)報告； 每兩周進行一次財務(wù)報告；

4. 科研管理：輔助團隊各類項目申報工作；

5. 辦公室和實驗室管理：實驗室日常事務(wù)、實驗設(shè)備購置以及維護等事務(wù)辦理；

6. 與學(xué)生溝通：與博士和碩士生良好、清晰的溝通；

7. 明確工作任務(wù)優(yōu)先級：實驗室有時需要同時處理多個工作任務(wù)，應(yīng)明確任務(wù)優(yōu)先級、及時完成并有效溝通；

8. 其他任務(wù)：安排學(xué)術(shù)交流項目、參與國內(nèi)外專家接待；協(xié)助團隊組織國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議；

三、招聘人數(shù)

1人（校內(nèi)二級單位聘用人員）

四、薪資待遇

月薪：6000元基本工資+獎金。

五、招聘方式：

1.個人報名

有意者請于2022年8月20日之前將證明材料的掃描件整理為1個pdf文件后發(fā)至郵箱mengxiao.zhang@uestc.edu.cn,文件命名格式為“姓名+畢業(yè)院校+學(xué)位”。

2.資格審查，單位擇優(yōu)確定參加面試的人員名單，未進入名單者不再通知；

3.面試考察，單位成立面試小組，負責(zé)對進入面試環(huán)節(jié)人員進行考察；確定擬聘人員名單；

4.實習(xí)考察，通過面試考察后的人員，需經(jīng)過單位的實習(xí)考察；

5.聘任，按照學(xué)校規(guī)定與受聘人員簽訂勞動合同。新聘任人員實行試用，按照勞動合同法規(guī)定執(zhí)行。

六、有關(guān)問題說明

1.應(yīng)聘人員提供的應(yīng)聘材料須真實、準確、有效，單位可在招聘各環(huán)節(jié)對應(yīng)聘者應(yīng)聘資格進行審核，如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料、隱瞞事實真相等行為，將取消應(yīng)聘資格；應(yīng)聘人員聘用后被查明有以上行為的，單位有權(quán)與其解除聘用關(guān)系、予以清退,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任后果由本人承擔(dān)。

2.本次公開招聘不收取任何費用，招聘涉及的個人差旅和食宿自理。

七、咨詢電話

聯(lián)系人：張老師 聯(lián)系郵箱：mengxiao.zhang@uestc.edu.cn