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一、崗位職責(zé)：

1、提醒董事長(zhǎng)的日常工作日程安排；

2、陪同董事長(zhǎng)參加商務(wù)活動(dòng)、外出考察等，并負(fù)責(zé)商務(wù)出行車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作；

3、陪同董事長(zhǎng)參加各種重要的商務(wù)會(huì)議，并做好會(huì)談備忘錄、會(huì)議紀(jì)要；

4、配合董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加宴會(huì)應(yīng)酬；

5、根據(jù)董事長(zhǎng)及總經(jīng)辦主任的指示撰寫各類書面材料（包括：重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、匯報(bào)材料整理以及重要宣傳報(bào)道材料等），并分類保管及歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作，包括編制企業(yè)文化手冊(cè)、集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)、微信公眾號(hào)以及企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)維護(hù)等），并與外界媒體的關(guān)系維護(hù)，協(xié)助推送新聞報(bào)道稿件；

7、及時(shí)向各部門傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示，跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)布置的工作；

8、公司例會(huì)及各類高層會(huì)議的組織，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋情況；

9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)往來信函、文件以及電話的處理工作；

10、協(xié)助大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備籌劃工作，如：公司年終總結(jié)大會(huì)、周年慶等活動(dòng)；

11、負(fù)責(zé)與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)各部門相關(guān)工作的推進(jìn)；

12、負(fù)責(zé)公司重要來賓的商務(wù)接待；

13、處理董事長(zhǎng)及總經(jīng)辦主任臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

崗位要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)專業(yè)；有董事長(zhǎng)秘書或總經(jīng)理秘書履歷；

2、容貌端正，家庭住址離公司近；

3、具有較強(qiáng)的文字功底，熟悉各種辦公軟件及制圖軟件；4、具有嚴(yán)密的邏輯思維能力、原則性和保密意識(shí)，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力；熟悉商務(wù)禮儀，具有組織、溝通以及人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。