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崗位職責
一、負責銷售合同的管理
1、合同簽訂：貫徹執(zhí)行公司的年度銷售策略，負責各類合同的評審和簽訂，建立合同資料規(guī)范性的存檔；
2、訂單管理：組織開展訂單的評審管理，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行中異常問題，保證貨物的及時交付；
3、建立客戶檔案：新增客戶需向對方索要企業(yè)各項資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、開戶銀行等），并且通過“國家企業(yè)信用信息公示網(wǎng)站”確認企業(yè)信息無異常后經(jīng)批準后新建和建檔；
4、商務資料的管理：負責公司商務資料的分類管理，公司資質(zhì)審核文件、合同原件和相關原始單據(jù)歸檔整理，以及發(fā)貨通知、簽收單、工程開通運行等資料的存檔；
5、應收賬款的管理：
（1）根據(jù)客戶和業(yè)務要求，有效辦理開票及收款的驗收手續(xù)資料；
（2）督促營銷部及時收回公司銷售款項，合同規(guī)避資金風險，保證公司正常的現(xiàn)金流；
（3）定期和大客戶、關聯(lián)公司進行對賬，核對各項數(shù)據(jù)的準確性，異常情況及時反饋。
6、統(tǒng)計分析報表
（1）收集各節(jié)點數(shù)據(jù)并輸出報表，包括但不限于中標、合同簽訂、下單發(fā)貨、開票、回款等；
（2）每月根據(jù)要求，及時向領導、財務及關聯(lián)公司提供各類報表，分析匯總各類數(shù)據(jù)。
二、招投標管理及執(zhí)行
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，結合市場情況，明確公司招投標工作的重點，并制定相應工作目標實現(xiàn)之；
2、關注南網(wǎng)、國網(wǎng)及各地方招標采購網(wǎng)的招標信息,搜集相關招標信息和篩選,組織進行各地區(qū)招標文件的分析對比,建立相應的資料庫；
3、完善投標管理體系，規(guī)范投標文件，有效合理安排投標工作，確保標書及時遞交；
4、定期分析市場投標信息，包括同行報價，用戶使用習慣等，為每次投標提供準確、可靠的參考信息；
5、收集市場、客戶及競爭產(chǎn)品的信息及動態(tài)，并提出合理化建議；
6、編制公司產(chǎn)品報價及結算體系，做到有理可依、有據(jù)可查；
7、組織相關人員學習同行招投標工作的開展情況，提升自身標書制作質(zhì)量；
8、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門工作配合的相關問題，保證投標工作的正常開展。
三、崗位要求：
1. 本科及以上學歷，機械、電氣、自動化類相關專業(yè)優(yōu)先；
2.熟悉電力行業(yè)合同管理、產(chǎn)品報價流程、了解招投標工作；
3.熟練操作電腦運用辦公軟件；
4. 思路清晰，文字功底強，做事有條理性，善總結；
5. 具有良好團隊意識、溝通能力及強烈工作責任心；