職位描述
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一、崗位職責
1、采購管理:負責部門物資采購流程申請,對接采購員及供應商,跟進采購訂單交付及合同管理等,維護采購臺賬,定期進行成本核算與預算控制等。2.、費用報銷:負責部門人員差旅等費用報銷,協助整理報銷材料、流程、跟蹤等,確保流程合規、及時。
3、文案與文檔管理:撰寫、整理研發相關文件(如會議紀要、項目報告、技術文檔、試驗記錄等),歸檔部門資料,確保文件系統化、可追溯。
4、接待與溝通協調:安排內外部來訪接待,協調會議及差旅行程,跨部門對接,傳遞信息并跟進任務進度。
5、項目投產支持:協助研發項目投產前的準備工作(物料準備、流程梳理、數據記錄等),跟蹤投產進度,及時反饋異常情況。
6、測試協助:配合研發團隊完成基礎測試任務(如設備調試、數據記錄等)。
7、行政事務:管理辦公用品、固定資產,維護部門日常運營,完成上級交辦的臨時性行政工作。
二、任職資格:
1、 電子、機械、自動化等相關專業,大專及以上學歷。
2、1- 2年以上行政、采購或研發支持類崗位經驗,有研發型/制造型企業背景優先。
3、 熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎數據分析能力,熟悉采購流程、報銷制度及行政規范,有ERP/OA系統操作經驗者優先。具備基礎技術理解能力(能讀懂圖紙、技術文檔)。
4、溝通能力強,邏輯清晰,具備多任務處理及抗壓能力,責任心強,工作細致,注重效率與結果,能接受階段性加班及緊急任務安排。
5、持有C1駕照,可熟練駕駛。
6、有項目管理或供應商管理經驗優先
工作地點
地址:南京玄武區南京模擬技術研究所


職位發布者
張英HR
浙江中潤服務外包有限公司

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咨詢(財會·法律·人力資源)
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500-999人
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私營·民營企業
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蘭亭路與樟樹街交叉口西北60米